Сканирование – это получение образа бумажного документа (картинки, фотографии, чертежа, плаката) в электронном виде. Далее отсканированное изображение можно редактировать в различных программах, добавлять векторную графику или полностью векторизовать, распечатать или записать на любой электронный носитель информации (CD, DVD, флэшку). В отсканированном изображении можно распознать текст и перевести его в редактируемую форму, например, в RTF формат. Сканирование является неотъемлемой составляющей процесса перехода от бумажного ведения дел и бумажных архивов к электронным системам хранения информации и работы с ней.
Для сканирования различных носителей используются разные приемы и оборудование:
- для сканирования документов в виде отдельных листов используется потоковый сканер Fujitsu fi-5120c, который позволяет сканировать листы до формата A4 с двух сторон. Если это книга или журнал, то их нужно разрезать на отдельные листы. Для этого используется специальное оборудование.
- для сканирования редких и ценных книг используются сканеры OpticBook 4600 и OpticBook A300, которые позволяют очень аккуратно накладывать книгу на стол, раскрывая ее не более чем на 95 град. При обычном чтении книга раскрывается на 170 градусов.
так как сканирование с разрешением 600 т/дм и 150 т/дм мало отличается по времени, особенно для книг на сканерах OpticBook, то все сканирование выполняется с разрешением 600 точек на дюйм для черно-белых оригиналов и 300 точек на дюйм для цветных оригиналов в формате TIFF.
Для того, чтобы текст можно было редактировать и форматировать, текст нужно распознать в специальной программе. Первоначальное форматирование выполняется в программе MS WORD, но в дальнейшем по желанию заказчика может быть изготовлен макет в Adobe InDesign.
Не всегда возможно отсканировать текст - этому может помешать бледная и некачественная печать.
Не всегда можно распознать текст - этому может помешать художественные, специальные или старинные шрифты, например, готические.
В этих случаях текст набирается вручную, также как раньше работали машинистки. При этом сразу производится форматирование текста по заданным правилам.
