23. Оглавление и содержание

23.1. Общие сведения

23.1.1. Различие между терминами “оглавление” и “содержание”

И оглавление и содержание — понятия очень близкие: оба обозначают указатели рубрик в издании. Их следует различать по характеру рубрик, составляющих основу указателя.

Оглавление — указатель рубрик произведения, выпускаемого отдельным изданием.

Содержание — указатель заглавий произведений (рассказов, повестей, стихотворений, статей, документов и т.д.), включенных в издание.

В оглавление кроме рубрик произведения могут входить и рубрики издания (гл. обр. элементов его аппарата: предисловия, вступительной статьи, приложений, вспомогательных указателей и т.д.), но это рубрики дополнительные, они лишь подключаются к оглавлению и его не определяют; основу оглавления составляют рубрики произведения.

В содержание кроме заглавий произведений могут входить заглавия разделов, в которые эти произведения объединены, и рубрики отдельных произведений (например, внутренние заголовки повести), но и здесь такие заголовки не являются определяющими — основу содержания как указателя рубрик составляют заглавия произведений.

В томах собр. соч., включающих одно произведение или его часть, применяется термин содержание, как и в томах, где напечатано несколько произведений.

23.1.2. Назначение оглавления и содержания

Оглавление и содержание — часть справочно-вспомогательного аппарата издания. Их основное назначение: 1) помочь читателю быстро найти нужный раздел, главу, статью, документ; 2) познакомить с составом произведений, вошедших в издание, и дать возможность легко выбрать те из них, которые представляют для читателя наибольший интерес (содержание); 3) дать представление о тематическом содержании произведения и его построении (оглавление всех изданий, кроме литературно-художественных:) и тем самым подготовить к лучшему восприятию произведения.

23.1.3. Нормативный документ

Ред. оформление содержания и оглавления периодических, продолжающихся изданий и непериодических сборников регламентировано ГОСТ 7.5 — 78 “Издательское оформление материалов, помещаемых в периодических и продолжающихся изданиях и непериодических сборниках”. Оформление содержания и оглавления других изданий общегосударственными нормативными документами не регламентировано.

23.1.4. Издания без оглавления

Без оглавления допустимо выпускать следующие издания: 1) брошюры очень небольшого объема с двумя-тремя рубриками или вовсе без них; 2) книги преимущественно справочного характера с большим числом рубрик одной ступени, расположенных по алфавиту заголовков (энциклопедии, словари); 3) издания произведений художественной литературы с рубриками-номерами (1; 2; 3 и т.д.), однако если произведение художественной литературы имеет заголовки в виде сочетания родового наименования рубрики с ее порядковым номером (часть первая; глава 7), оглавление все же желательно, т.к. облегчает пользование изданием при повторном обращении к нему, и т.п.

23.1.5. Язык оглавления книг

Оглавление книг печатается на языке (языках) издания. В научных книгах с резюме на иностранном языке (языках) оглавление может быть опубликовано также и на языке (языках) резюме.

23.1.6. Язык содержания периодических и продолжающихся непериодических сборников (по ГОСТ 7.5—78)

Содержание печатается на основном языке издания и языках, на которых напечатаны отдельные публикуемые материалы.

В советских изданиях не на русском языке содержание публикуется также и на русском языке, причем для ненумерованных сборников художественных произведений это требование является факультативным, решение принимает изд-во по своему усмотрению.

В параллельных выпусках издания на русском и других языках допускается приводить содержание только на языке выпуска.

Содержание может быть опубликовано и на любых языках, не использованных в издании.

23.1.7. Текстуальное и графическое соответствие заголовков оглавления и содержания заголовкам в основном тексте

По своему оформлению каждая рубрика в оглавлении и содержании должна быть точной копией той же рубрики в основном тексте, т.е. требуется их полное не только словесное и грамматическое, но и графическое соответствие (кроме деления на строки). Если, например, числительное рубрики в основном тексте дано в цифровой или смешанной форме, таким же должно оно предстать перед читателем в рубрике оглавления или содержания. Если порядковые номера разделов обозначены в основном тексте римскими цифрами, так же необходимо их обозначить и в оглавлении. Если порядковому номеру рубрики в основном тексте предшествует ее родовое наименование (глава, раздел, часть и т.п.), то и в оглавлении оно должно быть повторено.

Взаиморасположение и шрифтовое оформление рубрик в оглавлении должно определяться их взаимозависимостью (соподчиненностью) в основном тексте.

Эти требования вызывают необходимость тщательной сверки рубрик в тексте с рубриками в оглавлении (содержании) и проверки соподчиненности рубрик в оглавлении (содержании) по рабочему оглавлению.

23.1.8. Допустимое текстуальное расширение заголовков

Целесообразно в некоторых случаях, особенно в справочных изданиях, дополнять текст заголовков в оглавлении и содержании, когда это усиливает справочно-ориентирующую роль оглавления или содержания.

Доп. слова могут быть заключены в прямые скобки. Например:

23.1.9. Допустимое усечение заголовков

Могут быть опущены по усмотрению редакции:

1. Сведения о профессии, ученом или почетном звании, ученой степени, должности и месте работы авторов (составителей).

2. Последние слова в пространных заголовках и подзаголовочных данных, если это не искажает их смысла. Отсеченные слова заменяют многоточием.

23.1.10. Допустимое сокращение слов в заголовках

Могут быть сокращены по усмотрению редакции:

1. Полное имя и отчество автора (авторов) или составителя(составителей) до инициалов, кроме имен, которые не принято сокращать (например, по требованию автора).

2. Слова, обозначающие профессию, ученое звание или степень, должность и место работы лица, которому посвящен публикуемый материал, в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11—78 и ГОСТ 7.12—77.

3. Отдельные слова в подзаголовочных данных в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11-78 и ГОСТ 7.12-77.

23.2. Особенности редакционного оформления оглавления

23.2.1. Графическая форма оглавления

По форме оглавление, как правило, представляет собой вывод, в боковике которого напечатан перечень рубрик произведения, расположенных в той же последовательности и взаимоподчиненности, что и в основном тексте издания, а в графе — номера страниц, на которых эти рубрики напечатаны.

Иногда при многоступенчатой рубрикации заголовки самой нижней ступени включают в оглавление не в форме вывода, а в виде текста в подбор (см. 23.4.4). Делается это главным образом ради большей компактности оглавления (так им легче пользоваться) и чтобы лучше графически выразить соподчиненность рубрик.

Другие графические формы оглавления (например, постановка колонцифр под заголовком или непосредственно вслед за заголовком оглавления или перенос колонки с колонцифрами влево от заголовков) не должны снижать удобства пользования изданием. Неудачным надо признать оглавление с колонкой цифр слева, i. к. читателю приходится менять привычное направление взгляда (к тому же читатель, определив интересующую его тему — заголовок, ищет, на какой странице начинается рубрика, а не наоборот).

В особых случаях, когда построение глав или разделов произведения идентично, т.е. когда глава или раздел разбиты на параграфы с повторяющимися заголовками (и в первой, и во второй главе и т.д. все заголовки у параграфов одинаковые), целесообразно превращать оглавление в вывод с несколькими графами в прографке. Так, например, построено оглавление в пособии “Выходные сведения в изданиях” (М.: Книга, 1978). В этом пособии одинаковы заголовки параграфов в главах “Книги и брошюры”, “Ноты”. Кроме того, параграфы с одинаковыми заголовками содержатся еще в трех главах: “Плакаты”, “Репродукции. Эстампы”, “Художественные открытки”. Поэтому оглавление оформлено как вывод с двумя и тремя графами. Например:

23.2.2. Виды оглавления по составу

Оглавление может быть: 1) полным, т.е. включать все рубрики произведения; 2) сокращенным, т.е. быть составленным из части заголовков (например, без заголовков в подбор с текстом или иных заголовков нижних ступеней рубрикации); 3) расширенным, т.е. включать заголовки, которых в тексте нет или которые в тексте словесно не обозначены.

Пример расширенного оглавления (с заголовками, которых в тексте нет) — оглавление “Развития капитализма в России” В.И.Ленина:

Глава I Теоретические ошибки экономистов-народников ………. 15

I Общественное разделение труда …………………………………. 15

23.2.3. Выбор вида оглавления по составу

Делать оглавление полным по составу тем больше оснований, чем больше справочное значение издания, т.е. чем чаще будут обращаться к нему для справок и чем более дробными и мелкими будут эти справки.

На выбор вида оглавления по составу влияет наличие предметного указателя. При совпадении формулировок заголовков и рубрик предметного указателя оглавление вполне может быть сокращенным по составу: это устранит дублирование и повысит наглядность и обозримость оглавления.

23.2.4. Дополнение оглавления тематическими заголовками, в тексте не сформулированными

При наличии в тексте не озаглавленных, но графически выделенных подразделов (например, краткого предисловия без рубрики или параграфов, обозначенных только знаком параграфа и его порядковым номером), можно проставить в оглавлении заголовок подраздела в формулировке автора или редактора; при формулировке заголовка редактором целесообразно заключить заголовок в прямые скобки, например: [Предисловие автора]. Пример дополнения оглавления тематическими заголовками, в тексте не сформулированными, дает известное изд. работникам справочное пособие “Трудные случаи пунктуации” К.И.Былинского и Д.Э.Розенталя (М., 1959). Мелкие параграфы, на которые разбиты главы этого пособия, обозначены только знаком и номером параграфа, например:

§ 133. При встрече внутри предложения запятой и тире сначала ставится...

В оглавлении же заголовки предстают в таком виде:

XVIII. Сочетания знаков препинания …………………….. 219

§ 133. Запятая и тире (219). § 134. Вопросительный и восклицательный знаки (222). И т.д.

23.2.5. Заголовки частей аппарата издания в оглавлении

В состав оглавления необходимо включать заголовки элементов аппарата издания: предисловия, приложений, вспомогательных указателей, списков сокращений, иллюстраций и т.п. При этом желательно, чтобы по своей графике они отличались от заголовков произведения (например, были набраны шрифтом курсивного начертания или шрифтом более мелкого кегля). Иначе они могут неоправданно включаться в рубрикацию произведения, оказываясь нередко более значительными по положению, чем многие заголовки произведения.

23.2.6. Место оглавления в издании

Оглавление можно поместить и в начале книги и в самом ее конце. В русских изданиях его чаще располагают в конце. Это объясняется традицией и техническими причинами — для подгонки объема книги до целого числа листов или полулистов проще изменить оглавление (сократить его, перебрать шрифтом мелкого кегля, уменьшить размер отбивок и т.д.), чем основной текст произведения. Если же оглавление помещено в начале книги, то, уменьшая или увеличивая его объем, нельзя избежать трудоемкого переспуска полос всей книги, что нерационально.

Между тем с точки зрения культуры чтения оглавление лучше размещать в начале книги: читатель именно с оглавления начинает знакомство с изданием, а это как раз то, что нужно для подготовки к чтению.

Кроме того, когда книга оснащена вспомогательным указателем, удобно, чтобы именно им кончалась книга, т.к. в этом случае его легче находить, и, значит, полезно развести оглавление и вспомогательный указатель — первое перенести в начало книги, а вторым ее закончить.

Оглавление в начале книги обычно ставят сразу за титульным листом, до предисловия и других частей издания, а в конце книги — непосредственно перед надвыпускными и выпускными данными, т.е. практически им замыкают издание.

В серийных изданиях место оглавления должно быть постоянным для всех выпусков серии.

23.3. Особенности редакционного оформления содержания

23.3.1. Графическая форма содержания

Как и оглавление, содержание желательно оформлять в виде вывода, в боковике которого напечатан перечень заглавий произведений с фамилиями и инициалами их авторов, если авторы разные, а в графе — номера страниц издания, на которых эти заглавия расположены, либо номера начальной и конечной страниц произведения (материала), либо в информационных изданиях вместо (или кроме) номеров страниц — номера разделов, их классификационные индексы и порядковые номера библиографических записей (рефератов).

Иногда (в собр. соч. и сборниках академического характера) содержание включает две или три графы: к обычной добавляется вторая — с номерами тех страниц, где начинаются варианты данного произведения, и третья — с номерами страниц, на которых начинается комментарий к данному произведению.

При двух-трех графах рекомендуется ставить над каждой свой заголовок. Например, в т. 10 “Полного собрания сочинений” А. С. Пушкина (М: Наука, 1966):

Не рекомендуется помещать в графе с номерами страниц сообщение о расположении материала типа: На вкладке; На вклейке между с. 16 и 17; На с. 1 обл.; На с. 2 обл. и т.п., т.к. это привело бы к большим пустотам в боковике содержания. Лучше в таких случаях после заголовка или заголовка и подзаголовочных данных ставить тире и в подбор сообщение указанного выше типа.

Допустимо при включении в содержание рубрик произведения располагать их не в форме вывода, а в подбор в колонке боковика (как в примере 23.4.4).

23.3.2. Состав содержания

Кроме сведений об авторах, заглавий произведений (материалов) и подзаголовочных данных содержание должно включать заголовки разделов, частей издания. Эти заголовки ставят перед заголовками всех произведений, входящих в раздел (часть).

В состав содержания могут быть введены и внутренние рубрики произведений (например, заголовки глав тех повестей или романов, которые вошли в том собр. соч. или сборник). Делать это целесообразно, если в работе с книгой читателю понадобится обращаться не только к произведению в целом, но и к отдельным его озаглавленным частям. Так же целесообразно поступать и с аппаратом издания (например, в случае, когда затекстовые примечания к каждому произведению имеют свою, а не сквозную нумерацию, читателю нужно указать, где начинаются примечания к тому или иному произведению, и соответственно вводить в содержание внутренние рубрики в тексте примечаний).

Целесообразно включать в содержание и заглавия приложений к публикуемым произведениям (материалам), поскольку приложения обычно содержат справочный материал, который имеет самостоятельное значение и к которому читатель может повторно обращаться, что и обязывает упростить поиск таких приложений с помощью ввода заголовков их в содержание.

В сборниках стихотворений в случаях, когда не все они озаглавлены автором, стихотворения без заглавия вводят в содержание с использованием вместо заглавия первой стихотворной строки.

23.3.3. Полнота содержания

Содержание должно включать все заглавия произведений и сопутствующие им сведения (см. 23.3.5), за исключением заголовков материалов в разделах типа “Хроника”, “Коротко о книгах” и т.п. Эти заголовки ГОС1 7.5—78 допускает не включать в содержание, разрешая приводить только заглавие раздела. Однако пользоваться этим разрешением надо осмотрительно. Например, когда раздел “Коротко о книгах” занимает много страниц и в него входит значительное число рецензий, целесообразно включать в содержание заглавие рецензий, т.к. в противном случае читателю для поиска конкретной рецензии пришлось бы перелистывать страницы всего раздела, тратя на это много времени.

23.3.4. Построение содержания

Если в оглавлении обычно строго соблюдается та же последовательность рубрик, что и в тексте издания, то содержание может быть построено и по-иному — не в последовательности текста, а по алфавиту авторов или заглавий либо тематически (при расположении в тексте, допустим, по хронологии) и т.д.

Содержание, построенное по алфавитному или иному принципу, отличающемуся от принципа расположения произведений в издании, чаще всего бывает дополнительным к основному (с расположением заглавий в последовательности текста), хотя может быть и единственным в издании.

Доп. содержание, построенное по алфавиту заглавий, желательно, например, в сборниках стихотворений (т.к. оно значительно упрощает и убыстряет розыск стихотворения, заглавие которого читателю известно), в сборниках мелких рассказов.

В сборнике с тематически расположенными стихотворениями разных авторов из многих стран очень полезным будет второе, доп. содержание, построенное по странам, а внутри стран по алфавиту фамилий авторов.

23.3.5. Элементы рубрики содержания

В состав основных рубрик содержания, т.е. тех, что включают сведения о материалах, помещенных в издании, входят, по ГОСТ 7.5—78, следующие элементы: 1) сведения об авторе (авторах) или составителе (составителях) материала; 2) заглавие; 3) подзаголовочные данные; 4) порядковый номер публикуемого материала; 5) сведения о продолжении или окончании публикуемого материала, если он печатается в двух или более номерах (выпусках, томах) издания; 6) сведения о приложениях; 7) указание места расположения материала в издании: а) номер раздела, в который включен материал, если у разделов есть номера; б) порядковый номер страницы, где начинается материал, или порядковые номера страниц начала и конца материала.

23.3.6. Порядок расположения элементов рубрики содержания,

если материал вошел в цикл с общим заглавием Если все материалы цикла написаны одним автором (составителем) или одним коллективом авторов (составителей), элементы располагают так: 1) сведения об авторе (авторах), составителе (составителях); 2) общее заглавие цикла; 3) порядковый номер материала в цикле (если он имеет номер); 4) частное заглавие материала; 5) подзаголовочные данные к частному заглавию. Например:

Минц 3.Г., Лотман Ю.М. Историко-литературные заметки. 2. Образы природных • стихий в русской литературе (Пушкин — Достоевский —

Блок)…...35

Если материалы цикла написаны разными авторами (составителями), элементы располагают так: 1) общее заглавие цикла;

2) порядковый номер материала в цикле (если он имеет номер);

3) сведения об авторе (авторах), составителе; 4) частное заглавие материала в цикле; 5) подзаголовочные данные к частному заглавию.

23.3.7. Редакционное оформление сведений об авторе (авторах)или составителе (составителях) (по ГОСТ 7.5—78)

Указывают фамилии всех авторов (составителей) в той последовательности, в какой они приведены в публикуемом материале.

Порядок расположения самих сведений: 1) фамилия; 2) инициал (инициалы) или имя (имена); 3) сведения о профессии, ученом звании или степени, должности и месте работы авторов (составителей) — эти сведения приводят по усмотрению редакции (они в содержании не обязательны).

23.3.8. Форма порядкового номера публикуемого материала

Номер обозначается арабскими цифрами независимо от формы в основном тексте.

23.3.9. Редакционное оформление сведений о продолжении или окончании публикуемого материала

После заглавия или подзаголовочных данных (если они есть) пишут: для первой части материала — Начало; для всех частей материала, кроме первой и последней, — Продолжение; для последней части — Окончание.

23.3.10. Редакционное оформление сведений о приложениях

Если приложение на вкладке или вклейке не связано ни с одним из публикуемых материалов, сведения о нем, по ГОСТ 7.5—78, публикуют в конце содержания по форме:

Прил.: Таблица роста городов, 1945—1975 — на вкладке

Если приложение на вкладке или вклейке (в виде текста или таблицы) связано с одним из опубликованных материалов, сведения о нем, по ГОСТ 7.5—78, помещают в содержании рядом со сведениями об этом материале. Например:

Иванов А. В. Обзор статистических данных о выпуске книг и брошюр в СССР в 1976 году.

С прил.: Выпуск книг и брошюр в 1976 году — на вкладке между с. 24 и 25

Целесообразно, хотя ГОСТ 7.5—78 такой рекомендации не дает, публиковать в содержании сведения о приложении (приложениях) к публикуемому материалу и в тех случаях, когда оно не вынесено на вкладку или вклейку (о причинах см. 23.3.2, предпоследний абзац). Форма может быть такой же, как и в первом примере настоящего параграфа, но без слов на вкладке.

23.3.11. Место содержания в издании

Должно быть, как правило, постоянным для всех номеров периодического или продолжающегося издания (либо в начале издания, обычно после титульного листа, либо в конце, перед надвыпускными данными). ГОСТ 7.5—78 разрешает изменять место расположения содержания в номерах журналов со специальным художественным оформлением.

В непериодических сборниках, томах собр. соч. по традиции содержание помещается в конце издания.

Возможны два содержания в одном издании: 1) краткое в начале или конце издания и 2) расширенное — либо перед разделами, либо в месте, противоположном краткому (краткое — в начале, расширенное, детальное — в конце).

23.4. Редакционно-техническое оформление оглавления и содержания

23.4.1. Отточие

Ставить его в оглавлении (содержании) между рубрикой и порядковым номером страницы, обозначающим место рубрики в основном тексте, не обязательно. Но в плотно набранном оглавлении (содержании) с небольшими рубриками, когда графа с колонцифрами сравнительно далеко отстоит от рубрик, отточие желательно, т.к. оно не дает глазу читателя соскользнуть не на ту колонцифру, что нужно.

Если отточие решено ставить, то необходимо делать исключение для тех случаев, когда в промежутке между рубрикой и графой колонцифр не помещаются три точки (в этом случае отточие опускается) и когда рубрика выключена в красную строку (отточие не нужно, поскольку в этом случае в графе колонцифр делается пропуск).

23.4.2. Графа колонцифр

Пропуск колонцифр. Колонцифры не ставят против заголовков, выключенных в красную строку.

Повторяющиеся колонцифры. Заменять их знаком тире не рекомендуется, т.к. это лишь удлиняет поиск нужной страницы (читателю, увидевшему тире в конце строки, приходится переводить взгляд наверх). Лучше повторить ту же колонцифру.

Выключка колонцифр. По принципу: единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.

Простановка колонцифры конечной страницы. Рекомендуется тогда, когда из всего раздела в оглавление (содержание) включены заголовки лишь некоторых подразделов или материалов. В таких случаях по колонцифре начала следующего подраздела или материала нельзя понять, сколько страниц занимает интересующий читателя подраздел или материал.

В содержании допускается как возможный вариант.

Заголовок графы. Не обязателен: подавляющее большинство читателей хорошо знает смысл цифр в графе (номера страниц или столбцов). Лишь в случае двух-трех граф (см. 23.3.1, 2-й и 3-й абзацы) над графами целесообразно ставить заголовок, разъясняющий, номера страниц какого именно текста указаны в каждой графе.

23.4.3. Заголовки, выключаемые в красную строку

Выключать в красную строку рекомендуется лишь те заголовки разделов в содержании или заголовки крупных частей в оглавлении, которые в основном тексте начинают спусковую полосу с подчиненным заголовком или напечатаны на шмуцтитуле, когда следом идет начальная страница с подчиненной рубрикой. Пропуск колонцифры в таких случаях несуществен, поскольку найти начало текста части или раздела можно по колонцифре, стоящей в графе против первого подчиненного заголовка.

Если после шмуцтитула идет начальная полоса без рубрики или на спусковой полосе после заголовка раздела следует неозаглавленный текст, выключать в оглавлении (содержании) шмуцтитульную рубрику в красную строку и пропускать тем самым колонцифру нецелесообразно: розыск начальной страницы затруднится. Причем после такого шмуц-титульного заголовка можно рекомендовать ставить не колонцифру шмуцтитула, а первой страницы текста, который шмуцтитул возглавляет (на шмуцтитуле колонцифры вообще нет).

23.4.4. Часть оглавления (содержания) не в форме вывода

Эта часть оглавления оформляется по-разному:

1. После рубрики ставится тире или точка и тире, затем колонцифра, точка и далее следующая рубрика:

Вычитка текста ……………………………………… 89

Числа в тексте - 90. Обозначение серий и марок — 92 Разбивка на классы — 93. Дроби — 94. Единицы физических величин — 95. Математические и другие знаки - 98.

2. После рубрики ставится колонцифра в круглых скобках, затем точка и новая рубрика:

Вычитка текста ……………………………………… 89

Числа в тексте (90). Обозначение серий и марок (92).

3. То же оформление, что и в п. 2, но с добавлением тире после точки за скобкой:

Числа в тексте (90). — Обозначение серий и марок (92). —

4. При большом числе мелких материалов, занимающих в целом малое число страниц, эта часть оглавления (содержания) может представлять собой перечень заголовков без указания колонцифр с отделением одного заголовка от другого точкой и тире или каким-либо другим наборным знаком (♦, П, О), и лишь против последней строки перечня в этом случае ставят либо колонцифру начальной страницы всего раздела, либо колонцифры начальной и конечной страниц всего раздела.

23.4.5. Выключка номеров перед заголовками оглавления (содержания)

Номера заголовков в форме как арабских, так и римских цифр выключают в правый край так, чтобы точки после них перед текстом заголовков образовали вертикаль, и сами тексты заголовков начинались от одной вертикали. Например:

Во избежание неверного набора следует предупреждать наборщика, указывая на поле: Выключка цифр номеров в оглавлении (содержании) вправо.

23.4.6. Знаки препинания

В оглавлении (содержании)-выводе точку после рубрики и после колонцифры ставить не принято. Если рубрика кончается многоточием, восклицательным или вопросительным знаком, они сохраняются.

В содержании-выводе между фамилией автора и заглавием материала ставят точку (при инициалах после фамилии эта точка совпадает с точкой как знаком сокращения).

Оглавление