2. Перечни

2.1. Рекомендуемое употребление видов перечней и обозначений их элементов

2.1.1. Виды перечней

2.1.2. Обозначения элементов перечня

А. Элементы внутриабзацного перечня

Б. Абзацы — элементы перечня

2.2. Принцип единообразного обозначения элементов перечня

2.2.1. Общее правило единообразного обозначения элементов

Чтобы единообразно обозначить перечни одного издания, различающиеся по объему, сложности структуры, системе соподчиненности элементов (одно-, двух- и многоступенные, развернутые и краткие и т.д.), необходимо одинаково оформлять однородные по значимости перечни; например, не всегда начинать с самой старшей для данного издания ступени (римские цифры с точкой), а, к примеру, со 2-й по старшинству ступени (если значимость старшего элемента рассматриваемого перечня близка ко 2-й ступени других перечней); одноступенные — не всегда начинать с последней ступени, а в зависимости от значимости в соотношении с многоступенными перечнями. В любом случае требуется не механическое, а осмысленное решение, основанное на анализе перечней произведения (издания).

2.2.2. Обозначение перечней в нормативно-инструктивной литературе

Здесь требуется учитывать то, что весь текст издания разбит на нумерованные пункты. Принято элементы перечня — подпункты 1-й ступени обозначать русскими строчными буквами с закрывающей скобкой, а элементы перечня — подпункты 2-й ступени — знаком тире. Например:

а) когда документ издает разработчик:

— лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

— копия документа в одном экземпляре;

б) когда документ издает заказчик:

— лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

— подлинник документа;

— акт экспертизы, первый экземпляр.

При необходимости ввести подпункты 3-й ступени может быть принята схема:

2.3. Форма текста, предваряющего перечень

2.3.1. Рекомендуемая форма

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Например:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации выполняемых операций делятся на следующие виды: 1) полуавтоматы (с ручной подачей тетрадей в швейное устройство и ручным выполнением некоторых других операций); 2) автоматы (с автоматической подачей тетрадей и программным управлением).

Ведущее слово в элементах приведенного выше перечня — существительное (полуавтоматы, автоматы) и обобщающее слово — существительное (виды).

2.3.2. Допустимая форма

Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много доп. слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня - другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня. Например:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся: 1) на полуавтоматы...; 2) автоматы...

Обратить внимание: а) на правильность, б) однородность, в) целесообразность.

2.3.3. Нерекомендуемая форма (т. н. висячий предлог)

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень. Например:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся на: 1) полуавтоматы...; 2) автоматы...

Рекомендуемую и допустимую форму см. в 2.3.1 и 2.3.2.

2.4. Знаки препинания в фразе с перечнем

2.4.1. Знаки препинания перед перечнем

После предшествующего перечню текста фразы ставят следующие знаки препинания:

а) двоеточие, если в этом тексте содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что дальше последует перечень, или если перечень служит прямым разъяснением того, о чем говорится в предшествующем ему тексте фразы, либо он непосредственно продолжает текст; примеры см. в 2.3.1 и 2.3.2;

б) точку, если связь предшествующего перечню текста с самим перечнем ослаблена (нет в этом месте слова или словосочетания, указывающего на то, что дальше последует перечень, перечень прямо не разъясняет этот текст, не служит непосредственным продолжением его). Например:

§ 33.

Однородные приложения разделяются запятыми.

1. Приложения, подобно определениям, являются однородными, если они характеризуют предмет с одной стороны...

1. Приложения являются неоднородными, если характеризуют предмет с разных сторон...

Здесь для двоеточия нет оснований. Хотя точка в таких случаях — знак не только допустимый, но и предпочтительный, однако замена ее двоеточием не будет в ряде случаев ошибкой.

2.4.2. Знаки препинания между элементами внутриабзацного перечня

Ставят:

а) запятую, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри); пример см. в 2.3.2, 2-й;

б) точку с запятой, если элементы содержат много слов, со знаками препинания внутри; пример см. в 2.3.1.

2.4.3. Знаки препинания после абзацев — элементов перечня

Ставят (исключая последний абзац):

а) запятую, если абзацы-элементы очень просты — из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком ( например, тире) и начинаются со строчной буквы; ноне будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

в) точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой, прописной буквой с точкой, а также номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком, но начинаются с прописной буквы, т. е. точке после обозначения элемента или прописной букве в начале элемента (но не потому, что первое слово — имя собственное) соответствует точка в конце элемента; пример, см. 4.1.5.

2.4.4. Знаки препинания между элементами перечня при разном характере последних

Ставят между элементами тот знак, который требуется после наиболее сложного элемента. Например, если после одного элемента надо поставить точку с запятой, а после остальных можно было бы и запятую, то в конце всех элементов пишут точку с запятой.

2.4.5. Знаки препинания перед внутритекстовым примечанием к одному из элементов перечня и в конце этого примечания

Ставят:

а) после элемента перечня, за которым следует примечание, —точку;

б) после примечания — тот знак препинания, который был принят для данного перечня как межэлементный (в частности, точка с запятой). Например:

Отрицание не пишется раздельно с причастиями:

а) в краткой форме: работа не закончена, письмо не написано.Примечание. Не следует смешивать краткое страдательное причастие с кратким прилагательным: Условия еще не определены — Условия неопределенны ;

б) если после полного причастия стоит или мыслится противопоставление (не такой-то, а вот такой): Не разобранные книги, а разбросанные; не вымытая посуда (а оставленная на столе грязной).

2.5. Рекомендуемое употребление прописных букв

Абзацы — элементы перечня рекомендуется начинать с прописной буквы:

а) если текст элемента делится на предложения, разделенные точкой; см. в качестве примера текст 4.1.5;

б) если элемент обозначен номером-цифрой или прописной буквой с точкой; см. пример к 2.4.1;

в) если элемент обозначен номером-цифрой или строчной буквой с закрывающей скобкой, но содержит много слов и сложен по структуре, а способ обозначения цифрой или буквой с точкой уже использован для элементов старшего перечня; см., например, текст 4.8.1, 6.4.2.

Оглавление